Under hela H22 City Expo är vi många värdar som hjälps åt. Värdarna kan vara medarbetare inom Helsingborgs stad eller inom företag, volontärer, föreningsaktiva, sommarpraktikanter och andra intresserade som vill delta på olika sätt.
Även om expot är stort och vi kan ha olika uppdrag, är en hel del gemensamt för alla. Här får du praktisk information om hur en dag på expot kan se ut för dig som värd.
I ditt schema som ligger i schemabanken ser du vilket område du ska vara i, vilken roll du har under ditt pass, var din grupp samlas inför passet och vilken tid ditt pass är.
Om du är sommarpraktikant har du inte ett eget schema utan din handledare berättar vad du ska göra under ditt pass.
Planera hur du tar dig till expot så att du är på plats i tid. Det kan vara svårare än vanligt att hitta parkering så åk gärna kollektivt, cykla eller gå om du har möjlighet.
När du åker buss inom expoområdena kan du få höra barn som har spelat in hållplatsnamn där det finns programpunkter.
Som värd har du dina egna kläder och du får låna en väst som du bär utanpå. Tänk därför på att ta med kläder som passar vädret under hela passet. Ett bra tips kan vara att titta på väderprognosen dagen innan så du är beredd på hur vädret kan bli under ditt pass.
Av hänsyn till dem vi möter får privata kläder inte innehålla budskap som kan anses vara stötande.
Det kanske allra viktigaste är att ha på dig ett par bekväma skor eftersom du kommer att gå och stå mycket.
I samband med ditt första arbetspass kommer du att få en t-shirt, keps, vattenflaska och en liten förpackning plåster. Du kan kvittera ut dem innan eller efter ditt pass.
Kläderna du får kan du gärna bära under ditt pass, men det är inget måste.
Innan du börjar ditt pass kan du gärna gå in på expowebben för att se vad som händer i ditt område under dagen. Du kan använda sidans filtreringsfunktion för att se alla programpunkter i området.
Så här kan du filtrera: Klicka på Program på startsidan. Klicka på knappen Filtrera. Välj vad du vill filtrera på (välj en eller flera underrubriker) och klicka på knappen Visa alla resultat.
När du kommer till H22 City Expo får du en värdhandbok med praktisk information som du har nytta av när du är på plats.
I värdhandboken finns bland annat adresserna till områdenas kanslier, en översikt över expots organisation, rutiner för hur du till exempel gör om du möter ett barn som kommit ifrån sina föräldrar, en beskrivning av hur kommunikationsradion fungerar, var det finns hjärtstartare och viktiga telefonnummer.
Ta alltid med dig värdhandboken när du är på ditt pass, så att du har rutinerna nära till hands.
Det kommer att finnas möjlighet att ställa in en mindre väska i områdets kansli. Det finns dock begränsat med förvaringsplats och vi ansvarar inte för värdesaker, så tänk på att ta med dig så lite packning som möjligt.
Inför varje pass samlas alla värdar – det kan vara medarbetare inom staden, volontärer och sommarpraktikanter – vid områdets kansli. Då får du information som är viktig för just ditt pass och du träffar de andra som ska vara värdar under passet.
Vid introduktionsmötet får du låna en väst och ett nyckelband med en ackreditering (en informationsbricka) som du ska bära under passet. När passet är slut lämnar du tillbaka västen och brickan.
Under ditt pass får du låna en väst och en ackreditering (en bricka som du bär i ett nyckelband runt halsen) som visar att du är värd. De lämnas ut vid samlingen inför passets start och du ska ha på dig dem under hela passet (bortsett från rasten). När passet är slut, ska du lämna tillbaka dem.
Många värdar kommer att bära kommunikationsradio under passet. Kommunikationsradion är ett bra sätt att snabbt nå rätt person om du har frågor eller behöver hjälp.
Om du ska bära kommunikationsradio visar din teamledare hur radion fungerar. I värdhandboken finns det även en beskrivning av hur den fungerar och hur du gör för att anropa och prata med andra. Tänk därför på att alltid ta med din värdhandbok till ditt pass.
I ditt schema ser du vilken roll du har under ditt pass. Du kan till exempel vara informationsvärd, områdesvärd eller Runner. Du som är sommarpraktikant har inget sådant schema utan får dina arbetsuppgifter av din handledare.
Områdets teamledare är den som leder och fördelar alla uppdrag. På startmötet i början av passet berättar teamledaren om det är något särskilt som händer under dagen. Händer det något som gör att ditt uppdrag behöver förändras, så får du information av din teamledare.
Under ditt pass får du 30 minuters rast då du kan fika. Vi bjuder på en matigare fika och det finns vatten, kaffe och te på områdets kansli. Teamledaren säger till när du kan ta rast, så att vi får en jämn fördelning av hur många som tar rast samtidigt.
Om du vill ta med dig extra mat kan du förvara det i kansliet. Här finns kylskåp och mikrovågsugn så att du kan värma din mat. Det finns tallrikar, bestick och glas som du kan låna och diska efter dig.
I alla områden finns det även mat till försäljning, både i befintliga och tillfälliga restauranger eller serveringar.
Om du blir sjuk eller det händer något som gör att du inte kan komma är det viktigt att du kontaktar oss så snart som möjligt. Gör så här om du är:
Medarbetare från Helsingborgs stad förvaltningar/bolag: Sjukanmäl dig till h22bemanning@helsingborg.se. Kom ihåg att även rapportera till din närmsta chef på ordinarie arbetsplats.
Teamledare: Sjukanmäl dig till Josefine Vesterinen på telefonnummer 073-805 59 15.
Ungdomshandledare: Sjukanmäl dig till Annelie.Hansson@helsingborg.se. OBS! Under veckorna 27-30 (4-31 juli) tar du även kontakt via sms eller telefon med ansvarig för skollovspraktik på telefon 0761-34 58 67.
Sommarpraktikant: Sjukanmäl dig hos din handledare.
Kontaktcenter: Ring eller sms:a din närmaste chef.
Om du skulle råka skada dig under ditt pass eller när du tar dig till och från passet, ska du först och främst se till så att du får rätt vård. Det finns hjälp att få av sjukvårdare inom expoområdet vilka kan nås genom att anropa ledningscentralen genom radion. Är det en allvarlig olycka är det larmnumret 112 som gäller.
När du fått vård är det viktigt att du rapporterar till din teamledare om vad som hänt. Då kan vi åtgärda risken eller förebygga så att inte fler skadar sig på samma sätt.
Under ditt pass är du olycksfallsförsäkrad vilket innebär att du kan få viss ersättning, till exempel för utlägg vid sjukvård.
Om du är medarbetare inom staden ska du rapportera skada i Stella enligt ordinarie rutin.
